Executive Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Executive Assistant bij AAE in Helmond? Bij dit hightech familiebedrijf ondersteun je de Executive Board en draag je bij aan grensverleggende technologie, met aandacht voor zowel professionele als persoonlijke aspecten binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Executive Board (CEO, CFO en CxO), met name de CEO, op groepsniveau.
• Regie voeren op agenda's, meetings en stakeholders, inclusief Board meetings, strategische sessies, besluiten en opvolging.
• Beheren van governance en vertrouwelijke documentatie, zoals juridische en formele processen.
• Afstemmen van internationale communicatie, reizen en bezoeken binnen de AAE Group.
• Professionele representatie van AAE in presentaties, communicatie en andere uitingen.
• Slim inzetten van AI en digitale tools om werkprocessen efficiënter te organiseren.
• Aandacht besteden aan de menselijke kant van AAE, zoals successen, jubilea en persoonlijke momenten.
• Flexibel inspelen op onverwachte taken en situaties die niet standaard in de functieomschrijving staan.

Wie zoeken we?

• Je hebt een HBO+ werk- en denkniveau.
• Je beschikt over ruime ervaring (6-10 jaar) in een vergelijkbare rol op senior management- of directieniveau binnen een complexe, internationale organisatie.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt gevoel voor internationale en cross-culturele verhoudingen.
• Je hebt ervaring met of affiniteit voor juridische en corporate documentatie.
• Je bent sterk in communicatie, presentatie en representatie, met een scherp oog voor kwaliteit en uitstraling.
• Je voelt situaties en mensen goed aan, bent integer, discreet en durft initiatief te nemen.
• Je denkt vooruit, ontzorgt anderen en kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden.
• Je schakelt makkelijk tussen operationele, tactische en strategische onderwerpen.
• Je ziet AI als een gereedschap dat je vandaag al kunt inzetten.

Wat bieden we?

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.000 en € 6.300 (op basis van fulltime).
• Een jaarlijkse winstuitkering.
• 40 vrije dagen (27 vakantiedagen + 13 ADV-dagen).
• Reiskostenvergoeding.
• Deelname aan de AAE Academy en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• De mogelijkheid om parttime te werken (vanaf 28 uur per week, bij voorkeur maandag t/m donderdag).
• Een cultuur die draait om Ambitious, Can-do, Human en Together.

Interesse?

Kun jij rust creëren als het druk is, vooruitdenken voordat iemand erom vraagt en tegelijkertijd bewaken dat AAE ook in de kleine dingen AAE blijft? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct op deze vacature, dan nemen we snel contact met je op.